古籍特藏是中华民族珍贵的历史文化遗产，是图书馆保存各类文献中最为珍贵和重要的文献，需要良好的保存条件和严格的保护措施。古籍特藏书库信息中心保卫、消防的重点部位，为确保书库及其紧密相关部位（以下称库区）安全，特制定本规定。
1 古籍特藏书库及库区的安全管理由专人负责，严格监督、定期清点检查，全力确保古籍书库和馆藏古籍图书的安全。
2 书库及库区内严禁吸烟、饮食，严禁携带和存放易燃、易爆、危险物品，严禁存放食品、私人物品。
3 古籍书橱。为了防尘和防虫蠹，古籍都应该使用书橱。一般来说，古籍善本使用樟木书橱，普通古籍使用普通的木制书橱。但如果条件不允许，也可以全部使用普通的木制书橱或书箱，而不能放在普通书架上。为了减少古籍的损伤，古籍都应平放在书橱里，而不应竖放在书架上，这些都需要增加书橱和书库面积。
4 温湿度的控制。温度：10℃--22℃，相对湿度：45%--60%。同时要求温湿度24小时恒定，避免波动范围过大。为尽可能节约能源，要求冬季控制在温湿度的下限范围，夏季控制在温湿度的上限范围。
5 防虫：造成古籍生虫的原因很多，所以防虫工作也必须区别不同情况分别处理。注意书库的通风、卫生、消毒；窗户要加纱窗以防止室外昆虫进入；加强库内检查，如发现生虫迹象应及时采取必要措施，如药物消毒捕杀等。决不能任其繁殖、蔓延和泛滥。防虫蠹。过去一般使用樟脑，由于樟脑有毒，对人体伤害较大，如今许多单位已经弃用。目前，许多单位使用“灵香草”。灵香草又名香草、佩兰、排草等，为报春花科多年生草本植物，全草含类似香豆素芳香油，可提炼香精，用作烟草及香脂等香料，干品入箱中可防虫蛀衣物，分布在广西、广东、云南。目前，上海图书馆与中国科学院上海昆虫研究所合作研制成功一种防虫蠹的试纸，现正在测试效果。如果测试合格，将推广使用。
6 防潮和防霉：潮湿对藏书十分不利，纸张中的非纤维素成份或残留在纸中的酸、碱、漂白粉等，在高温或湿度影响下，会造成纸张的老化或对纸张纤维的破坏，而且容易发生霉烂或虫害。为了使书籍温度和湿度适当，有条件的书库安装空调设备和吸湿器，要在书库内放置干湿、温度计，定期做好记录，以便根据书库的温湿度及时采取措施。目前一般图书馆通用的防潮措施是通风，每天什么时间在什么方向开窗，以及开窗时间多长，要根据不同季节和不同地区而定。
7 防火：由于古籍是易燃物质，所以防火是藏书保护的首要任务，必须制定有关防火制度，采取必要措施，确保书库安全。如：设立专门的安全员，书库内禁止吸烟、烤火，禁止携带易燃物品入库，经常检查书库内电线，防止电线走火，不能在书库及书库附近生火等。还要在书库内放置适合灭火器材，如干粉灭火剂、二氧化碳灭火剂、沙包等。注意书库内不能用水和泡沫灭火器，以免损坏图书资料。在一些有条件的图书馆书库里，最好设有火灾自动报警系统。
8 防鼠：老鼠是古籍的危害者之一。做好书库的防鼠工作，首先是不能让鼠类有生存与繁殖的条件。如装订、修补图书的浆糊要配有防鼠的药物；不能将人吃的食物带进和存放在书库。搞好清洁卫生，清除垃圾；堵塞鼠洞，切断鼠路，防止老鼠进入书库等。如发现书库有老鼠应迅速捕杀。
9 防晒：太阳光中的紫外线和紫色线，一对图书资料的纸张有很大的破坏作用，能加速纸张发黄变脆，同时使书籍中的胶粘剂遭到破坏。为此，书库应安装毛玻璃、百叶窗、遮阳板和窗帘等。
10 防紫外线。纸张的主要成分纤维素，经过强光照射后，机械强度下降很快。控制光照强度，减少光照时间，消除和减少照明光线的紫外线，是古籍保护的基本要求之一。书库照明应使用防紫外线的灯或白炽灯，窗户则使用防紫外线窗帘。
11 防尘：灰尘不仅会把古籍弄脏，而且会使微生物或其他有机物一起进入书库，如使古籍容易发霉，也为害虫提供了繁殖的条件。所以，对古籍的危害很大。防止灰尘的主要方法是经常打扫书库，采取必要的除尘措施，维持书库的清洁。清洁工进库打扫，需要管理人员陪同。
12 防酸。文献纸张的酸化，是纸张老化变质的主要原因，而大气环境的污染，是造成古籍文献纸张酸化的主要原因。为降低书库污染物浓度，要求书库具有良好的密闭性，要求书库空调通风系统具有空气过滤和净化措施。
13 消防与安防要求。古籍书库防火设计必须符合国家标准《建筑设计防火规范》、《图书馆建筑设计规范》，设置火灾自动报警系统和气体灭火系统，重要部位设置安全防盗装置和电视监控系统。
14 严格按规程操作有关电器，书库照明灯必须随用随开，人离即关，严禁“长明灯”。
15 工作期间除进库取、归书外，还应经常巡视库房和库区，发现异常现象时，应及时排除或采取有效措施制止，并及时报告。
16 非本部工作人员及本部工作人员非工作时间，因工作需要进入古籍书库者，必须经部门主任同意，并陪同进入。
17 馆外有关人员因工作、参观等原因需要进入古籍书库者，必须经馆长批准，并由部门主任陪同出入。
18 凡经批准出库的图书（如修复等），要严格履行出库手续，并按期追还归库。
